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隨著科技越來越發(fā)達，顯示器成本的持續(xù)下降，電子看板越來越被企業(yè)所接受并應(yīng)用。這里所說的電子看板不是一套簡單的傳統(tǒng)的工作管理平臺，而是需要充分繼承物理看板的優(yōu)勢，并彌補物理看板的逆勢的看板。

車間電子看板管理系統(tǒng) 五大功能：

1.傳遞生產(chǎn)和運送指令

在生產(chǎn)方式中，生產(chǎn)的月度計劃是集中制定的，同時需下達到各個工廠以及協(xié)作企業(yè)。而與此相對應(yīng)的日生產(chǎn)指令只下達到最后一道工序或總裝配線，對其他工序的生產(chǎn)指令通過看板實現(xiàn)。即后道工序“在需要的時候”通過車間電子看板管理系統(tǒng)向前道工序去領(lǐng)取“所需的量”時，同時就等于向前道工序發(fā)出了生產(chǎn)指令。

2.調(diào)節(jié)生產(chǎn)均衡

由于生產(chǎn)是不可能100%完全照計劃進行，月生產(chǎn)量的不均衡以及日生產(chǎn)計劃的修改都需通過車間電子看板管理系統(tǒng)來進行微調(diào)?？窗寰拖喈?dāng)于工序之間、部門之間以及物流之間的聯(lián)絡(luò)神經(jīng)而發(fā)揮著重要作用。

3.改善機能

通過車間電子看板管理系統(tǒng)，可以發(fā)現(xiàn)并暴露出生產(chǎn)中存在的問題，從而可以立即采取相應(yīng)的對策；防止過量生產(chǎn)和過量運送，其中要求看板必須按照既定的運用規(guī)則來使用。

“沒有看板不能生產(chǎn)，也不能運送?！边@一規(guī)則要求看板數(shù)量減少時，則生產(chǎn)量也須相應(yīng)減少。由于看板所表示的只是必要的量，因此通過看板的運用能夠自動防止過量生產(chǎn)做到適量運送?？窗灞仨氃趯嵨锷洗娣拧?，“前道工序按照看板取下的順序進行生產(chǎn)?！备鶕?jù)這一規(guī)則，作業(yè)現(xiàn)場的管理人員能夠?qū)ιa(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然。并且通過觀察看板，就能知道后道工序的作業(yè)進展、庫存情況等等。

4.車間電子看板管理系統(tǒng)功能和流程

車間電子看板管理系統(tǒng)的功能包括任務(wù)分配顯示、領(lǐng)料登記、任務(wù)進度錄入和工時反饋。

工人可以通過車間電子看板管理系統(tǒng)獲得自己本班需要完成的任務(wù)，到現(xiàn)場的在制品庫領(lǐng)取相應(yīng)的物料進行加工，并通過電子看板進行領(lǐng)料操作，提供物料的現(xiàn)場流動信息；在任務(wù)完成加工后，人員通過電子看板錄入任務(wù)進度，從而向計劃調(diào)度層次反饋任務(wù)的進度和工時信息。

總之，車間電子看板管理系統(tǒng)顯示計劃調(diào)度分配給工人和設(shè)備的任務(wù)；通過領(lǐng)料登記記錄物料在車間的流動歷史；通過任務(wù)進度錄入反饋信息到計劃調(diào)度；通過工時采集為財務(wù)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)。

5.車間電子看板管理系統(tǒng)實現(xiàn)

建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，電子看板的實現(xiàn)可以通過瀏覽器/服務(wù)器的方式實現(xiàn)。Web服務(wù)器與整個車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫，計劃調(diào)度分配的任務(wù)通過Web服務(wù)器下載到作為客戶端的電子看板上，電子看板實際上就是一個瀏覽器。

隨著電子看板的發(fā)展，敏捷管理信息的規(guī)模效益逐步體現(xiàn)，基于這些大量的敏捷數(shù)據(jù)，我們挖掘和推動了更多有價值的運動：

1) 領(lǐng)導(dǎo)的走動管理

基于信息數(shù)據(jù)，生成各種管理型報表，并在各個電子看板上輪播，同時推供給管理層。這些信息報表值得管理層走動：各個團隊的整體進度信息；各個團隊的風(fēng)險、質(zhì)量；各個團隊工作燃盡情況等信息。

2) 敏捷教練的針對性輔導(dǎo)

外部敏捷教練可以基于電子看板的數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)問題，從而有針對性地輔導(dǎo)團隊，如：某個任務(wù)在Doing狀態(tài)的停留時間超過3天，或者某個測試工作處于等待狀態(tài)等等。

3) 團隊之間的分享

對于一些剛剛組建的敏捷團隊，他們可以從資深敏捷團隊的看板中學(xué)到相關(guān)敏捷知識，如：用戶故事的描述，任務(wù)的分解方式和結(jié)果，持續(xù)改進點等等。無需敏捷教練再重頭講一遍敏捷實踐，提升經(jīng)驗傳承的能力，降低了輔導(dǎo)成本。

綜上所述，團隊在剛剛接觸敏捷時，建議使用物理看板，兩至三個迭代后，當(dāng)團隊對敏捷流程相對熟悉、團隊內(nèi)部協(xié)議相對穩(wěn)定時，還是建議導(dǎo)入電子看板，只有這樣才能讓敏捷習(xí)慣持續(xù)養(yǎng)成并傳承。

另外，有了電子看板管理系統(tǒng)后，就彌補了很多管理系統(tǒng)的最后一公里，客戶就充分把電子看板和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進行了無縫的整合。